POLITYKA PRYWATNOŚCI STRONY INTERNETOWEJ WWW.LETSGAPS.COM

​

 

I. Informacje o Administratorze

Administratorem danych osobowych gromadzonych za pośrednictwem strony internetowej letsgaps.com (dalej: "Serwis") jest Agata Chęć zamieszkała pod adresem ul. Olszynki Grochowskiej 43/2 04-281 Warszawa. Kontakt z Administratorem możliwy jest pod adresem e-mail: lets.gaps@gmail.com  (dalej: "Administrator").

Administrator prowadzi działania mające na celu zapewnienie zgodności przetwarzania danych z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), ustawą o ochronie danych osobowych oraz innymi obowiązującymi przepisami prawa krajowego i unijnego.

​

II. Zakres zastosowania Polityki Prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności ma zastosowanie do przetwarzania danych osobowych przez Administratora w związku z korzystaniem przez Użytkowników ze strony letsgaps.com oraz jej podstron, formularzy kontaktowych, rejestracyjnych, systemu zakupowego (e-booki, kursy online), narzędzi analitycznych (np. Google Analytics), systemów mailingowych (np. Mailerlite) i funkcjonalności wspierających interakcję (czat, newsletter, social media).

​

III. Sposoby pozyskiwania danych osobowych

Dane pozyskiwane są przez Administratora:

• bezpośrednio od Użytkownika poprzez formularze dostępne na stronie (rejestracyjne, zakupowe, kontaktowe),

• automatycznie poprzez pliki cookies oraz inne narzędzia śledzące,

• poprzez korespondencję mailową i interakcję na social media,

• z narzędzi analitycznych i marketingowych (Google, Meta),

• od operatorów płatności obsługujących transakcje online,

• w ramach obsługi usług i świadczenia produktów zakupionych przez Użytkownika.​

​

IV. Rodzaje przetwarzanych danych i ich cele

Dane osobowe przetwarzane przez Administratora mogą obejmować:

1. Dane identyfikacyjne i kontaktowe: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu.

2. Dane adresowe i płatnicze: adres zamieszkania/dostawy, dane rozliczeniowe, NIP (dla firm).

3. Dane dostępowe i techniczne: login, hasło (zaszyfrowane), adres IP, informacje o przeglądarce i urządzeniu.

4. Dane aktywności w Serwisie: historia zakupów, kliknięć, preferencje, dane z cookies.

Cele przetwarzania danych:

• realizacja zamówień, konsultacji i kursów online,

• prowadzenie konta Użytkownika,

• obsługa zapytań i reklamacji,

• prowadzenie działań marketingowych (newsletter, remarketing),

• tworzenie analiz statystycznych i optymalizacja Serwisu,

• spełnianie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze.

​

V. Podstawy prawne przetwarzania danych

Dane przetwarzane są zgodnie z następującymi podstawami:

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda Użytkownika,

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy,

• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny ciążący na Administratorze,

• art. 6 ust. 1 lit. f  RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora (np. ochrona przed roszczeniami, marketing).

​

VI. Odbiorcy danych osobowych

Dane mogą być przekazywane:

• operatorom płatności internetowych,

• podmiotom świadczącym usługi IT, hostingu, marketingowe i analityczne,

• biurom rachunkowym,

• kancelariom prawnym,

• firmom świadczącym obsługę techniczną Serwisu,

• organom publicznym uprawnionym do uzyskiwania informacji na podstawie przepisów prawa.

​

VII. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

W niektórych przypadkach dane mogą być przekazywane do krajów trzecich (np. USA) w związku z korzystaniem z narzędzi takich jak Google Analytics, Mailerlite czy Facebook Pixel. Przekazywanie to odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską, co zapewnia odpowiedni poziom ochrony danych.

​

VIII. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane:

• przez okres trwania umowy lub świadczenia usługi,

• przez czas niezbędny do wypełnienia obowiązków prawnych,

• do momentu cofnięcia zgody (w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody),

• do momentu przedawnienia roszczeń związanych z usługą.

Po upływie wskazanych okresów dane są usuwane lub poddawane anonimizacji.

​

IX. Prawa Użytkownika

Każdemu Użytkownikowi przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych,

• ich sprostowania,

• usunięcia (prawo do bycia zapomnianym),

• ograniczenia przetwarzania,

• przenoszenia danych,

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,

• cofnięcia zgody w dowolnym momencie,

• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

​

X. Komunikacja z Administratorem i realizacja praw

Żądania dotyczące realizacji powyższych praw można kierować mailowo na adres lets.gaps@gmail.com . Odpowiedzi są udzielane w terminie do 30 dni od dnia otrzymania żądania. W szczególnych przypadkach termin ten może zostać wydłużony o kolejne dwa miesiące.

​

XI. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Administrator może wykorzystywać narzędzia automatyzujące personalizację ofert i treści reklamowych, np. poprzez profilowanie zachowań zakupowych lub przeglądania treści. Tego typu działania nie mają jednak wpływu na sytuację prawną Użytkownika i nie wywołują skutków prawnych.

XII. Pliki cookies i technologie śledzące

Strona letsgaps.com wykorzystuje pliki cookies do:

• prawidłowego działania Serwisu,

• analizowania zachowania Użytkowników (analityka),

• prowadzenia działań marketingowych (remarketing, personalizacja treści),

• zapamiętywania ustawień użytkownika.

Rodzaje wykorzystywanych cookies:

• Cookies niezbędne – zapewniają funkcjonowanie podstawowych usług,

• Cookies analityczne – mierzą ruch i zachowanie użytkowników,

• Cookies funkcjonalne – zapamiętują preferencje użytkownika,

• Cookies reklamowe – służą do personalizowania reklam.

Użytkownik ma możliwość zarządzania cookies za pomocą ustawień przeglądarki oraz panelu zarządzania zgodami dostępnego w Serwisie.

​

XIII. Środki bezpieczeństwa

Administrator wdraża i stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, w tym:

• polityki kontroli dostępu,

• szyfrowanie haseł i danych logowania,

• tworzenie kopii zapasowych danych.

​

XIV. Retencja danych i procedury zarządzania danymi

Administrator przechowuje dane tylko przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, zgodnie z zasadą minimalizacji. Po tym czasie dane są usuwane lub anonimizowane. Administrator prowadzi wewnętrzne procedury retencji danych i ich cyklicznej weryfikacji.

​

XV. Postanowienia końcowe i zmiany Polityki

Niniejsza Polityka Prywatności wchodzi w życie z dniem publikacji w Serwisie. Administrator zastrzega sobie prawo do jej zmiany w przypadku:

• zmiany przepisów prawa,

• zmian w strukturze Serwisu,

• wprowadzenia nowych funkcjonalności.

O wszelkich zmianach Polityki Użytkownicy będą informowani drogą elektroniczną lub przez odpowiedni komunikat w Serwisie.

 

​

 

Data ostatniej aktualizacji: 02.04.2025